RODO - Was sie ist und was sie betrifft. Vorschriften.

RODO to po Angielsku GDPR (General Data Protection Regulation) – jest to unijne rozporządzenie, które zawiera przepisy dotyczące ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych, a także regulacje prawne o swobodnym przepływie danych osobowych. W Polsce występuje nazwa RODO oznaczająca Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych.To Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej z dnia 27 kwietnia 2016 roku weszło całkowicie w życie 25 maja 2018 roku.  Jego celem jest swobodny przepływ danych osobowych w Unii Europejskiej, lepsza ich kontrola oraz ujednolicenie prawa i dostosowanie tak przepisów, aby odpowiadały na różne zagrożenia technologiczne XXI wieku.Kogo obejmuje RODO? Rozporządzenie odnosi się do:

• Jeder Unternehmer oder jede Firma, die ihre Dienstleistungen oder Produkte für (Privat-)Personen innerhalb der Europäischen Union anbietet.
• Jedes Unternehmen, das seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union hat, aber Dienstleistungen für dort lebende Menschen erbringt. Dies gilt nicht nur für große, globale Unternehmen, sondern auch für kleine, lokale Unternehmen, die z. B. Internetdienste anbieten.

RODO ist nicht anwendbar:

• juristische Personen
• Verstorbene Personen

Personenbezogene Daten - was genau ist das? Die wichtigsten Änderungen nach dem Inkrafttreten der Datenschutzverordnung  

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, anhand derer wir eine lebende Person identifizieren können. Sie umfassen:

• Name
• Anschrift des Wohnsitzes
• Nummer des Personalausweises
• E-Mail-Adresse, auf der Vor- und Nachname erscheinen
• Persönliche Daten im Besitz eines Gesundheitsdienstes (Arzt oder Krankenhaus)

Und außerdem:

• IP-Adresse
• Genaue Daten über unseren Standort (z. B. auf dem Telefon eingestellt)

Es ist auch nicht möglich, die betreffenden Daten zu verarbeiten:

• Einnahmen
• Sexuelle Orientierung
• Politische Ansichten
• Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft
• Philosophische und religiöse Überzeugungen

Personenbezogene Daten sind es hingegen nicht:

• KRS-Nummer
• Anonyme Daten
• E-Mail-Adresse, auf der unser Name nicht erscheint, z. B.: rejestracja@firma.com

Wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden, gehen sie an verschiedene Organisationen oder Unternehmen. Die wichtigsten Stellen, die personenbezogene Daten verarbeiten, sind:

1. Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche - entscheidet, wie und zu welchem Zweck personenbezogene Daten verarbeitet werden.
2. Auftragsverarbeiter - verarbeitet personenbezogene Daten im Auftrag des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Seine Pflichten müssen in einem Vertrag oder einem anderen Rechtsakt festgelegt sein. Zu ihren Aufgaben gehört zum Beispiel die Bereitstellung verschiedener IT-Lösungen.

Przetwarzanie danych osobowych w przedsiębiorstwie monitoruje wyznaczony przez daną firmę inspektor ochrony danych (IOD). Informuje on również pracowników o obowiązkach i doradza w zakresie przetwarzania danych osobowychRozporządzenie Unijne wprowadziło bardzo dużo zmian dotyczących danych osobowych, między innymi: dotyczących ich przechowywania, administrowania, przenoszenia, czy też usuwania. Uregulowało także kary administracyjne w momencie nieprzestrzegania przepisów (mogą one sięgnąć 20 milionów euro, lub 4% całkowitego rocznego obrotu przedsiębiorcy,). Zmiany jakie weszły w życie wraz z rozporządzeniem RODO dotyczą:

• Ausweitung der Verordnung auf Unternehmer von außerhalb der Europäischen Union.
• Ausweitung der Definition des Begriffs "personenbezogene Daten" auf biometrische/genetische Daten und Daten über unsere Gesundheit.
• Direkte Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten (einschließlich des Risikos von Geldstrafen) und Einholung der Zustimmung zur Verarbeitung dieser Daten.
• Pflicht zur Meldung von Verstößen
• Ernennung des Datenschutzbeauftragten
• Erleichterung der internationalen Übermittlung von personenbezogenen Daten
• Erweiterung der Rechte jedes Bürgers: das Recht auf Zugang, Vervollständigung und Berichtigung von Daten sowie das Recht, die Übertragbarkeit von Daten zu beantragen. Der Bürger hat auch das Recht auf "Vergessenwerden" (im Zusammenhang mit der Löschung von personenbezogenen Daten).

Die RODO-Verordnungen beruhen auf mehreren Grundsätzen, die den Ausgangspunkt der Gesetzgebung bilden:

1. Verlässlichkeit und Transparenz
2. Korrektheit
3. Vertraulichkeit
4. Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen

RODO-Ausbildung

Wszystkie informacje dotyczące unijnego rozporządzenia, zwanego w Polsce RODO są niezmiernie ważne w każdym przedsiębiorstwie. Temat jest dość obszerny i wymaga poświęcenia czasu by się z nim zaznajomić. Dla tego też naprzeciw wychodzą firmy specjalizujące się w organizowaniu szkoleń RODO.Szkolenia dotyczącego ochrony danych osobowych zgodne z unijnym rozporządzeniem, skierowane są przede wszystkim do administratorów danych oraz ich pracowników.  Podczas kursów uczestnik zapoznaje się z:

• Rechtliche Gründe für die Verarbeitung personenbezogener Daten
• Definitionen zum Datenschutz
• Verarbeitung personenbezogener Daten (wie sie gemäß den Anforderungen der RODO und des Arbeitsgesetzes zu verarbeiten sind)
• Die Begriffe "für die Verarbeitung Verantwortlicher", "Auftragsverarbeiter" und "Datenschutzbeauftragter" sowie deren Aufgaben
• das Thema der Organisationsstruktur
• Verwaltungssanktionen und deren Höhe
• Register der Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten und Bedingungen für die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Der Teilnehmer erfährt, was dieses Register ist.
• Welche Datenschutzmaßnahmen entsprechen der RODO
• Rechte der Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden

Często kursy odbywają się w formie zajęć teoretycznych jak i praktycznych.  Warto, aby każda firma choć raz przeprowadziła takie szkolenie i zaznajomiła swoich pracowników z praktyczna wiedzą i umiejętnościami. Uczestnicy mogą otrzymać materiały szkoleniowe oraz certyfikat RODO.ERGON – Ośrodek Doskonalenia Kadr prowadzi na wysokim poziome szkolenia o tematyce ochrony danych osobowych. Dowiesz się na nich wszystkiego co powinieneś wiedzieć o RODO. Posiadamy doświadczonych instruktorów, a nasze metody nauczania są nowoczesne i pozwalają na efektywne przekazanie wiedzy. Nasz główny ośrodek znajduje się w Warszawie, ale działamy też w innych miastach: Kraków, Bielsko-Biała i Katowice. Zapraszamy do kontaktu.